長期インターン | メモ術で学びを加速しよう！【相談室の佐藤さん⑦】

憧れの人事、それも実務ができる長期インターンですからね

インターン生であろうと正社員であろうと新人がすることはたった一つ、教わったことを整理して覚えて、2度目からは一人でできるようにすること。そのために一番必要なのはメモを取って活用する技術なの

特に長期インターンに来る学生に企業が何を求めているかはわかる？

その通り！付け加えるなら、戦力になる前に企業にできるだけ手間をかけないことが大切ね。企業がインターン生にかける手間では、教育コストが一番大きいわ。だから自分で学べる学生は企業としてはすごく助かるの

その通りよ。自分で学ぶ一番の早道が、メモスキルを上げることなの

メモの大まかな流れはこうよ

その通りよ。だけどほとんどの先輩は教えるのが下手で体系立てて説明することができないの。まとまっていない情報を断片的に投げてくる感じね。あと、ゆっくりとメモを取っている余裕もないの。だから、断片的に伝えられたことを必死で全部メモして、後で組み立てなおす必要があるってわけ

そうね。本当は教えるのも教わるのも双方にとって大切な仕事なんだけど、教える側はあんまりそれを理解していないことが多いわ。状況を変えるよりも自分が状況に合わせて変わることのほうが簡単よね。

その通り！

もちろん疑問の解消は早いほうがいいのよ。だけど、説明の途中で質問をするのは難しいわよね。説明を最後まで聞けばわかることだったら先輩の時間の無駄だし、説明を途中で遮ることになるわ。すぐ質問できる場面だけとは限らないわよね

そうよね。そして結局その疑問って最後まで聞いてるうちに忘れちゃったりするの。会社説明会とかでもそうね。だから、その場で聞けない疑問、質問はメモに書き込むのが重要なの

”疑問、質問は普通のメモとは違う色で書く”という裏技も覚えておくといいわ。質問するときは相手の時間を奪うでしょう。できるだけ少ない時間で、しかも漏れなく質問できるといいわね。先輩もあなたの質問は簡潔で無駄がないと分かれば、先輩もあなたの質問にちゃんと対応してくれるようになるわ。あなたも質問しやすくなるわよね。あなたは先輩の時間を奪うために働くんじゃなくて、先輩の助けになるために働くんだからね

その通り！それが教わる技術の一番大切な考え方だから、絶対に覚えておいてね！

その通りよ！さすがね。詳しく言うと、自分の理解度を確認してもらうことが教えてもらう上でとても重要なのね。でも、社員の方は本当に忙しいの。数日に1回やってくるだけのあなたの理解度なんてほとんどの社会人は把握できないわ。

そう、それが一番早く、正確にあなたの理解度を伝えられる手段なの。まとめノートを作っていく中で新たに出てきた質問なんかもその時に確認すると100点満点ね。

楽しみにしてるわよ！頑張ってね！